MIS｜食品・化粧品などのヒト臨床試験｜個人情報及び特定個人情報の取扱いについて

株式会社MISは、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報及び特定個人情報等を次の通り取扱います。

1.　個人情報の利用目的について

当社は、個人情報の取得に際しては、次の通り取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な方法で取得し、利用します。

（1）: お客様に関する個人情報

（2）: お取引先様各社、他社の役員・社員等の方に関する個人情報

（3）: お取引先様から委託を受けた個人情報

（4）: 採用応募者・雇用者・退職者に関する個人情報

（5）: 当社従業者、従業者の配偶者の個人番号

2.　委託先の管理

当社は第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報及び特定個人情報等を当社と契約を締結した委託会社に預託することがあります。委託会社に対しては、適切な取扱い、管理及び保護を行わせ、第三者への開示・提供、及び第1項の目的以外に利用することを禁止します。

3.　個人情報及び特定個人情報の第三者提供

当社は個人情報を業務遂行のため、次の①～⑦を除き、オプトアウトの手続きを行うことなく、第三者に開示又は提供することはいたしません。

（1）: ご本人の同意がある場合

（2）: 法令などで認められた場合

（3）: 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（4）: 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（5）: 当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データの提供が学術研究の成果の公表又は教授のためやむを得ないとき

（6）: 当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データを学術研究目的で提供する必要があるとき（当該個人情報取扱事業者と当該第三者が共同して学術研究を行う場合に限る。）

（7）: 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき

4.　保有個人データの安全管理措置

当社では保有個人データ（個人データも含む）の安全管理のために以下の措置を講じています。

（1）: 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

（2）: 個人データの取扱いに係る規律の整備
取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者、担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定

（3）: 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告、連絡体制を整備

（4）: 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

（5）: 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施

（6）: 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等のアクセス範囲を限定し、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

5.　開示等の請求手続きについて

ご本人又はその代理人が、個人情報及び特定個人情報等に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）を要求される場合には誠実に対応いたします。
お問い合わせに際し、ご本人又はその代理人であるかを確認する場合があります。
ご本人又は、その代理人であることの確認が取れない場合は、お問い合わせ、開示等のご要望に応じられない場合があります。
ご本人又はその代理人からの個人情報及び特定個人情報等の開示請求、当社からの個人情報の開示回答は合理的期間内に回答させていただきます。

【開示等の手続の方法】

（1）: お問い合わせ
下記の個人情報相談窓口まで、メール又はお電話にてご連絡ください。

（2）: 申請書の送付
当社より「個人情報開示等申請書」を送付いたしますので、必要事項をご記入の上、ご返送ください。

（3）: 本人確認
申請内容をもとに、当社が保有する情報により本人確認を行います。代理人による申請の場合は、委任状および印鑑証明書等により代理人であることを確認させていただきます。

（4）: 請求書の提出
本人確認後、正式な「個人情報開示等請求書」をご提出いただきます。

（5）: 情報の利用と保管
ご提出いただいた個人情報は、開示等の対応及び本人確認のためにのみ使用し、それ以外の目的では使用いたしません。また、関連書類はご回答完了後、1年間保管し、その後適切に破棄いたします。
※特定個人情報の開示等の手続については、上記と同様としますが、番号法の遵守の観点から、開示可能かどうかの判断を個人情報保護管理者が行った上で開示いたします。

6.　個人情報及び特定個人情報の開示等及び苦情・相談窓口

お問合せ先：株式会社MIS個人情報問合せ窓口
お問合せフォームへの誘導
電話：06-7878-6780（受付：平日9時～18時）
郵送先住所：〒531-0072 大阪府大阪市北区豊崎3-4-14 ショーレイビル804

7.　認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般社団法人JAPHICマーク認証機構の対象事業者です。

個人情報に関する苦情、相談についてのお問い合わせはこちら（ JAPHICマーク認証機構：https://japhic.or.jp/contact/）をご確認ください。
※当社のサービスに関するお問い合わせ先ではございません

株式会社MIS
代表取締役　長野奈津子
　〒531-0072 大阪府大阪市北区豊崎3-4-14ショーレイビル804

個人情報及び特定個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の利用目的について

2. 委託先の管理

3. 個人情報及び特定個人情報の第三者提供

4. 保有個人データの安全管理措置

5. 開示等の請求手続きについて

6. 個人情報及び特定個人情報の開示等及び苦情・相談窓口

7. 認定個人情報保護団体について